Бюджетирование в 1С:ERP: нашли функционального
архитектора-методолога
для Пермской целлюлозно-бумажной компании

Заказчик — крупная вертикально интегрированная производственная компания российской гофроупаковочной отрасли.

Компания охватывает полный цикл — от переработки сырья до выпуска и поставки готовой продукции. Такой подход обеспечивает гибкость, контроль качества и возможность разработки индивидуальных упаковочных решений для ключевых отраслей: пищевой, химической, мебельной и других.

Заказчик планировал внедрить систему бюджетирования на базе 1С: ERP для повышения эффективности финансового блока. Требовалось не просто оцифровать существующие процессы, а оптимизировать их и создать новое качество управления финансами. Для этой задачи требовался высококомпетентный функциональный архитектор-методолог — эксперт, способный совместить глубокий опыт бюджетирования с умением реализовать эти процессы в 1С: ERP, организовать процесс внедрения и руководить проектом.

Найти такого узкого специалиста заказчик не смог — по данным исследований на рынке только 8% специалистов в 1С: ERP обладают компетенциями по бюджетированию — это критически дефицитные кадры. Именно поэтому заказчик обратился к нам.

Нам предстояло найти функционального архитектора с глубокой экспертизой в бюджетировании и знанием 1С: ERP, который закрыл бы сразу несколько ролей:

• Руководитель проекта, который организует весь процесс работы, от согласования методологии со всеми участниками (финансовый блок, производство, продажи, закупки) и формирования ТЗ для технической команды разработчиков до проведения опытно-промышленной эксплуатации и итерационной настройки;

• Методолог, который проведет анализ и реинжиниринг существующих финансовых процессов, предложит оптимальную методологию бюджетирования для вертикально интегрированной производственной компании, создаст регламентную базу и процедуры контроля исполнения бюджета;

• Архитектор, который настроит подсистему «Бюджетирование» в 1: ERP, создаст архитектуру интеграций с существующими системами, разработает формы бюджетов (БДР, БДДС, прогнозный баланс).

Ключевая проблема заключалась в том, что таких специалистов на рынке действительно очень мало, и многие из них были уже заняты в других проектах. Но мы привыкли решать сложные задачи.

Мы сразу задействовали нашу партнерскую сеть и отобрали из нашей CV базы 25 профильных резюме российских и белорусских специалистов. После HR-скрининга осталось только 12 претендентов, опыт и навыки которых подходили для крупной компании. На собеседованиях их оценивал наш тимлид аналитической группы. Он проверял знание бюджетирования, особенностей этого процесса в конфигурации 1С: ERP, а также soft-skills, необходимые для руководства проектом.

Экспертизу на требуемом уровне показали только два кандидата из России и один из Беларуси. Российские специалисты не прошли финальный отбор по техническим критериям или были недоступны в нужные сроки, поэтому команду нашего заказчика возглавил эксперт из Республики Беларусь.

Чтобы обеспечить успех проекту, мы полностью погрузили найденного специалиста в контекст, передали ему согласованные методологии, технические задания, планы тестирования и организовали бесперебойное взаимодействие со всеми стейкхолдерами клиента.

Всего за 3 недели мы нашли и подключили к проекту уникального архитектора-методолога, который возглавил проект по внедрению бюджетирования на базе 1С: ERP.

Всего через 6 месяцев его работы клиент получил первые впечатляющие результаты:

— Новая бизнес-модель: специалист полностью с нуля выстроил процессы бюджетирования и методические регламенты;

— Прозрачность процессов: бюджетное управление стало четким и предсказуемым;

— Оптимизация затрат: финансовая эффективность компании заказчика поднялась на качественно новый уровень.

Несмотря на редкость требуемой экспертизы, благодаря отлаженному процессу отбора мы смогли найти достаточно большое количество резюме, половина из которых прошла скрининг. Скорость работы партнерской сети помогла быстро позволила в рекордные сроки найти нужного специалиста, не ограничивая поиск только РФ.